Vom Bewerber zum aktiven Mitarbeiter in einer Akte.
Auf der Mitarbeiterseite lädst Du Leute ein, führst Bewerber durch den Prozess und erstellst Verträge aus Deinen Vorlagen. Rechte, Projektzugehörigkeit und Vergütung hängen an derselben Person.
Vielleicht kennst du das.
Bewerber stehen in einem Postfach, Mitarbeiterdaten in einer Tabelle, Verträge in einem Ordner. Wer wann welche Rechte bekommen hat, weiß am Ende keiner mehr genau.
So löst Leadmode das.
Eine Akte vom Bewerber bis zum Aktiven
Bewerber und Mitarbeitende sind dieselbe Akte in den Stufen Neu, Gespräch, Zusage, Onboarding, Aktiv und Absage. Verlauf und Notizen bleiben erhalten, wenn jemand die Einladung annimmt.
Einladen und Einrichtung
Der Admin lädt per Einladung ein und wählt dabei das Berechtigungsprofil. Eine Checkliste je Person zeigt aus vorhandenen Daten, ob Konto, Fragebogen, Vertrag, Projekt, Vergütung, Telefonnummer und Postfach stehen.
Rollen und Berechtigungsprofile
Je Bereich legst Du Kein, Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten fest. Mitgeliefert sind Vertriebsmitarbeiter, Teamleitung und Betrachter, eigene Profile sind möglich. Im Projekt kommen Funktion (Projektleitung, Vertrieb, Reserve, Lesen) und Einschränkung je Person dazu, wirksam ist immer das Minimum. Gesperrte Knöpfe sind ausgegraut und sagen, welches Recht fehlt.
Personalfragebogen nach Beschäftigungsmodell
Je Beschäftigungsart und Modell (Deutschland, Ausland oder eigene Modelle) sind Angaben Pflicht, freiwillig oder ausgeblendet. Die Antworten, auch IBAN und Steuer-ID, liegen verschlüsselt. Die Person füllt aus, Du übernimmst oder öffnest den Bogen wieder.
Verträge und Unterlagen
Verträge entstehen aus Deinen Vorlagen mit Platzhaltern, das System füllt Name, Anschrift, Startdatum und Position aus Akte und Fragebogen. Nach Vorschau und Bereitstellen bestätigt die Person unter „Meine Unterlagen“ mit Zeitpunkt. Das ist eine Bestätigung im System, keine qualifizierte Signatur.
Stellen und Karriereseite
Du legst Stellen an und schaltest eine Karriereseite ein, erreichbar ohne Anmeldung, auf Wunsch mit Initiativbewerbung. Per Skript oder iframe bettest Du sie in Deine Website ein. Das Bewerbungsformular nimmt einen Lebenslauf bis 5 MB an, Dubletten und Automaten werden abgefangen.
Bewerbung per Webhook und als Lead
Je Stelle und für die Initiativbewerbung gibt es eine eigene Webhook-Adresse, über die Jobportale, Formulare oder Deine KI Bewerbungen einliefern, samt kopierbarer Anleitung. Jede Bewerbung entsteht zusätzlich als Lead in einem Projekt Deiner Wahl, den Du dokumentieren und anrufen kannst.
Mitarbeitervergütung
Admins hinterlegen je Person und Projekt Pauschale, Stundensatz, Pauschale je Termin oder Lead und Provision mit Wartefrist. Jede Person sieht ihren Verdienst unter Konto, Admins sehen das Team. Das ist eine Vorschau aus den Leistungen, keine Lohnabrechnung.