От кандидата до действующего сотрудника в одном личном деле.
На странице сотрудников вы приглашаете людей, ведёте кандидатов по процессу и создаёте договоры из ваших шаблонов. Права, участие в проектах и вознаграждение привязаны к одному человеку.
Возможно, вам это знакомо.
Кандидаты лежат в почтовом ящике, данные сотрудников в таблице, договоры в папке. Кто и когда получил какие права, в итоге никто точно не знает.
Вот как Leadmode это решает.
Одно дело от кандидата до действующего сотрудника
Кандидаты и сотрудники — это одно и то же дело на стадиях «Новый», «Собеседование», «Согласие», «Онбординг», «Активен» и «Отказ». История и заметки сохраняются, когда человек принимает приглашение.
Приглашение и настройка
Администратор приглашает по ссылке и сразу выбирает профиль прав. Чек-лист по каждому человеку на основе имеющихся данных показывает, готовы ли аккаунт, анкета, договор, проект, вознаграждение, телефонный номер и почтовый ящик.
Роли и профили прав
Для каждого раздела вы задаёте уровень: нет доступа, просмотр, редактирование или управление. В комплекте идут менеджер по продажам, руководитель команды и наблюдатель, возможны собственные профили. В проекте добавляются функция (руководство проекта, продажи, резерв, чтение) и ограничение для каждого человека, действует всегда минимум. Недоступные кнопки затемнены и объясняют, какого права не хватает.
Кадровая анкета по модели занятости
Для каждого вида занятости и модели (Германия, зарубежье или собственные модели) сведения бывают обязательными, добровольными или скрытыми. Ответы, в том числе IBAN и налоговый номер, хранятся в зашифрованном виде. Человек заполняет, вы принимаете анкету или снова открываете её.
Договоры и документы
Договоры создаются из ваших шаблонов с заполнителями: система подставляет имя, адрес, дату начала и должность из личного дела и анкеты. После просмотра и публикации человек подтверждает документ в разделе «Мои документы» с фиксацией времени. Это подтверждение в системе, а не квалифицированная подпись.
Вакансии и страница вакансий
Вы создаёте вакансии и включаете страницу вакансий, доступную без входа, при желании с инициативными заявками. Через скрипт или iframe вы встраиваете её в свой сайт. Форма заявки принимает резюме до 5 МБ, дубликаты и автоматические отправки отсекаются.
Заявка через вебхук и как лид
Для каждой вакансии и для инициативных заявок есть свой адрес вебхука, через который job-порталы, формы или ваш ИИ передают заявки, с инструкцией для копирования. Каждая заявка дополнительно создаётся как лид в выбранном вами проекте, которому можно звонить и по которому можно фиксировать результаты.
Вознаграждение сотрудников
Администраторы задают для каждого человека и проекта фиксированную сумму, почасовую ставку, оплату за встречу или лид и комиссию со сроком ожидания. Каждый видит свой заработок в разделе «Аккаунт», администраторы видят команду. Это предварительный расчёт по результатам работы, а не расчёт заработной платы.