Каждый файл лежит там, где он нужен.
Проводник для личных файлов, организации, проектов, лидов и документов сотрудников. Права, корзина, поиск и редактирование входят в комплект, без обходных путей через чужое облачное хранилище.
Возможно, вам это знакомо.
Договоры, предложения и документы лежат в облачной папке, которая ничего не знает ни о лиде, ни о проекте.
Кто имеет доступ, там ведётся отдельно от CRM, а удалённое часто удалено навсегда.
Документы кандидатов, платёжные документы и изображения со страниц разбросаны по трём местам.
Вот как Leadmode это решает.
Пять мест, один вид
Мои файлы (только вы, даже администратор не видит), организация, проект, лид и сотрудник. Вы видите только то, что разрешает ваша роль. Хранилище отображается деревом слева, списком или плитками.
Права, как во всей системе
Файлы проекта следуют за командой проекта и разделом «Файлы», файлы контактов — за проектом лида. Хранилище организации редактируют те, кто может управлять организацией и стандартами, документы сотрудников требуют права на личные дела и договоры.
Корзина с восстановлением
Удалённые файлы хранятся в корзине семь дней и по желанию возвращаются на прежнее место. «Удалить навсегда» убирает файл сразу.
Перемещение и копирование по чётким правилам
Сервер и интерфейс проверяют одни и те же правила. Из «Моих файлов» можно только копировать, кадровые документы никогда не покидают своё личное дело при перемещении. Перетаскиванием в папку, с Alt — копирование.
Поиск по именам файлов
Файлы находятся по началу слова, в том числе с умлаутами в транслитерации. Имена остаются зашифрованными, индекс содержит только слепые значения. Поиск идёт по именам файлов, а не по содержимому.
Правка документов на месте
TXT, Markdown, CSV и Word создаются в проводнике и редактируются в окне. Сохранение защищает от перезаписи, если кто-то другой успел внести изменения. Экспорт в PDF доступен для всех четырёх форматов, при желании с указанием для ИИ.
Загрузка, просмотр, скачивание
PDF, офисные и текстовые форматы и изображения до 50 МБ на файл, проверка по содержимому, а не по расширению. Несколько файлов и папок скачиваются одним ZIP, который собирается в браузере.
Вложения из других разделов
Документы кандидатов, PDF документов с XRechnung и изображения из лендингов сразу появляются в проводнике и ссылаются на источник. Если вложение удалено там, его нет и здесь.