Gebaut, damit du mehr verdienst.

Fertig eingerichtet: Power Dialer, Telefon, Projekte und Berichte, Aufgaben, CRM, Mail, Landingpages und Funnel, Abrechnung, Buchhaltung, Einsatzplanung und Automatisierung.

Leadmode

Klick dich durch Dashboard, Kalender, Leads und Einstellungen von Leadmode.

Interaktive Vorschau öffnen

Zwischen Gespräch und Bericht geht etwas verloren.

Ein Termin läuft gut, die Doku fehlt.

Nach dem Gespräch trägt keiner etwas ein. Am Ende weiß niemand, was besprochen und zugesagt wurde.

Der Kunde fragt nach dem Stand.

Der Monatsbericht entsteht in Excel und kostet Stunden. Und der Kunde sieht trotzdem nicht, wie viel wirklich passiert ist.

Ein neues Teammitglied macht alles anders.

Jeder dokumentiert auf seine Weise. Qualität schwankt, Nachfassen geht unter.

Das ist kein Disziplinproblem. Das ist ein Systemproblem.

Einmal einrichten statt ständig zusammenklicken.

Wer Vertrieb für Kunden macht, klickt sich meist einen Stack zusammen. Jedes Tool kostet Geld, hat sein eigenes Konto und seine eigene Logik. Einzeln sind sie in ihrem Bereich stark. Und halbfertige, vibe-codete Eigenbauten sind keine Lösung, denn auch sie bleiben Baustelle. Aber was braucht eine Agentur wirklich? Warum nicht das Wichtigste in einem System, sofort startklar?

  • Das steckt drin

    • Aufgaben mit Grund und Zuständigem
    • Inbox
    • Projekte je Auftraggeber
    • Projektzentrale
    • Kalender
    • Chat
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Leads
    • Firmen
    • Pipeline und Phasen
    • Eigene Felder
    • Verlauf
    • Importe
    • Angebote bis Rechnung
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Anruf im Browser
    • Power Dialer
    • Arbeitsliste „Jetzt fällig“
    • Gesprächsskripte
    • Ergebnis in unter 15 Sekunden
    • Mithören
    • Eingehende Anrufe
    • Kennzahlen
    • Ranking
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Eigenes Postfach je Mitarbeiter
    • 53 Mailvorlagen
    • Terminmails und SMS
    • Mail und Anruf aufeinander abgestimmt
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Kampagnen mit Folgemails aus den Postfächern deines Teams
    • Tageslimit
    • Versandfenster
    • Stopp bei Antwort
    • Sperrliste und Abmeldung
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Seiten und Mehrschritt-Funnels aus Vorlage oder per KI
    • Terminbuchung im Funnel
    • Eigene Adresse
    • Auswertung nach Quelle
    • Lead direkt im CRM
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Berichte für den Auftraggeber
    • Vergütung je Projekt
    • Rechnung mit E-Rechnung
    • Serienrechnung
    • Mahnwesen
    • Eingangsbelege
    • Datev-Export
    Mehr erfahren
  • Das steckt drin

    • Ergebnis, Aufgabe, Mail, Termin, Bericht eingebaut
    • Vorkonfiguriert
    • Je Agentur und Projekt anpassbar
    • Webhooks ein und aus für alles Weitere
    Mehr erfahren
Leadmode

Was du von uns erwarten kannst.

Vertrieb und Kontakte

  • CRM mit Leads, Firmen und Ansprechpartnern
  • Pipelines und Phasen je Projekt, mit Chancen und Werten
  • Projekte je Auftraggeber mit eigenem Ablauf
  • Aufgaben, die nach jedem Ergebnis von selbst entstehen
  • Import aus CSV und Excel mit Dublettenprüfung
  • Lead-Beschaffung und Lead-Datenbank
  • Lead-Quellen und Webhooks

Telefonie

  • Im Browser anrufen und angerufen werden
  • Power Dialer
  • Telefonie direkt über Leadmode
  • Mehrere Telefonnummern
  • Jedes Gespräch transkribiert und dokumentiert
  • Gesprächsskripte, die im Anruf mitlaufen
  • Mithören, Flüstern und Konferenz
  • SMS-Versand

Mail und Kommunikation

  • Eingebautes Postfach, auch mehrere
  • Versand unter dem Namen jedes Mitarbeiters
  • Mails automatisch dem passenden Lead zugeordnet
  • 53 Mailvorlagen mit Platzhaltern
  • Mail-Kampagnen
  • Mail und Anruf aufeinander abgestimmt
  • Interner Chat
  • Lead Meet, die eigene Videoplattform

Termine

  • Kalender mit Google, iCloud, CalDAV und ICS-Link
  • Slot-Vorschläge, verteilt auf die freieste Person
  • Einmal-Buchungslinks für Interessenten
  • Buchungsseiten für eine Person oder das Team reihum
  • Bestätigung und Erinnerungen per Mail und SMS
  • Kalender des Auftraggebers hinterlegen

Marketing

  • Landingpages und Funnels aus Vorlagen
  • KI-Entwurf aus deiner Website
  • Termin direkt im Funnel buchen
  • Eigene Domains für deine Seiten
  • Auswertung nach Quelle und Kampagne
  • Social-Media-Planer (Beta)
  • Eigener Auftritt mit Logo und Farben

Auftraggeber

  • Wochenberichte und weitere Berichtsarten
  • Zustellung nach Freigabe als PDF, CSV oder Mail
  • Eigener Zugang mit Freigabe je Projekt
  • Interne Mitarbeiterzahlen bleiben intern
  • Kennzahlen mit Beleg je Zahl
  • Ergebnisexport als CSV oder Excel
  • Projektkontingente mit Fortschritt

Führung und Team

  • Dashboard: der Tag auf einen Blick
  • Ranking
  • Zielsetzung mit Vorgaben und eigenen Zielen
  • Sparring: Gesprächstraining
  • Telefonieblöcke und Einsatzplanung
  • Mitarbeiter und Recruiting

Abrechnung und Verwaltung

  • Zeiterfassung
  • Vergütung und Leistungsabrechnung
  • Buchhaltung mit Rechnungen, Mahnwesen, Bank und DATEV
  • Verträge mit digitaler Unterschrift
  • Datei-Explorer

KI

  • KI-Assistent
  • Gesprächsanalyse
  • Diktieren und KI im Textfeld
  • Mail-KI für Entwürfe und Antworten

Anpassen und Anbinden

  • Abläufe pro Projekt selbst anpassen
  • Marktplatz für Pipelines, Abläufe und Skripte
  • MCP und API
  • App für iOS und Android
  • In zehn Sprachen

Alles zu deinem Lead in einer Kartei.

Skripte, die durchs Gespräch führen.

Dein Team, sauber eingeplant.

Termine direkt aus dem Anruf.

Rechnung und Buchhaltung ohne Umweg.

Kontaktkartei in Leadmode
Skript während des Anrufs in Leadmode
Einsatzplanung im Modus Team in Leadmode
Kalender in Leadmode
Buchhaltung in Leadmode

Berichte deinen Kunden automatisiert.

Guten Morgen Herr Kessler, hier ist Ihr Wochenbericht für die KW 42. Kurz zusammengefasst: 214 Anrufe, 38 Gespräche und 9 neue Termine für Sie.
Automatisch gesendet, freitags 08:00

Wochenbericht KW 42.pdf

An Kessler Industrietechnik GmbH gesendet

Zugestellt
Vielen Dank, das sieht sehr gut aus.
Ihren Monatsbericht für Oktober stelle ich Ihnen gerade zusammen, er kommt gleich hinterher.

Monatsbericht Oktober.pdf

An Kessler Industrietechnik GmbH gesendet

Zugestellt
Perfekt, vielen Dank!

Neuer Bericht: Monatsbericht Oktober

01.10. bis 31.10.2026Für den Kunden

Kennzahlen, die dein Auftraggeber sieht

Inhalte

Versand

Bericht erstellt, bereit zur FreigabeBericht erstellen

Monatsbericht Oktober 2026

Kessler Industrietechnik GmbH · 01.10. bis 31.10. · Beispieldaten

Anwahlen

912+12 %

Erreichbarkeit

38 %+3 %

Entscheider

121+9 %

Terminquote

17 %+2 %

Show-Rate

88 %+4 %

Absagen

4−2

Anwahlen je Woche

KW 41
KW 42
KW 43
KW 44

Häufige Rückmeldungen

  • Kein Bedarf aktuell31
  • Bitte Infomail senden22
  • Zuständig ist jemand anders14

Termine im Oktober

  • 07.10.Hartmann MaschinenbauErstgespräch
  • 14.10.Nordlicht LogistikErstgespräch
  • 22.10.Weber HaustechnikAngebotsgespräch

Zusammenfassung (automatisch geschrieben)

Zur Freigabe bereitJetzt senden

Beispielanimation, alle Namen, Zahlen und Inhalte sind frei erfunden.

Dein Ablauf, deine Regeln.

SupportPipeline 1

  1. Anfrage
  2. Antwort
  • Du beantwortest eingehende E-Mails , mehr nicht
  • Dein Ablauf: Anfrage, Antwort , fertig
  • Deine Ergebnisse passen zu Mail-Antworten
  • Kein Anruf, kein Termin , der dich ablenkt
  • Du passt Phasen, Ergebnisse und Folgen an, je Agentur und je Projekt.
  • Benenne Anfrage und Antwort, wie dein Team sie nennt
  • Füge eigene Phasen hinzu, zum Beispiel eine Rückfrage
  • Bestimme, was nach jeder Antwort von allein passiert
  • Ordne die Phasen so, wie du arbeitest
  • Alles gilt je Projekt , die Vorlage bleibt dabei unverändert.

KaltakquisePipeline 2

  1. Lead
  2. Erstansprache
  3. Erstgespräch
  • Du sprichst Leads an, bis das Erstgespräch steht
  • Dein Weg: Lead, Erstansprache, Erstgespräch
  • Alles danach geht dich nichts an
  • Dein Team spricht nur noch mit Interessenten
  • Du passt Phasen, Ergebnisse und Folgen an, je Agentur und je Projekt.
  • Verschiebe Lead, Erstansprache und Erstgespräch, wie du sie brauchst
  • Lege je Phase fest, welche Ergebnisse es gibt
  • Bestimme die Folge : Aufgabe, Mail oder Sperre
  • Füge eigene Phasen ein, wo dein Vorgehen anders ist
  • Alles gilt je Projekt , die Vorlage bleibt dabei unverändert.

TerminierungPipeline 3

  1. Lead
  2. Erstansprache
  3. Erstgespräch
  4. Qualifizierung
  • Du machst Termine für deine Auftraggeber
  • Dein Weg führt vom Lead bis zur Qualifizierung
  • Angebot, Verhandlung und Kunde liegen beim Auftraggeber
  • Mit der Übergabe ist dein Job erledigt
  • Du passt Phasen, Ergebnisse und Folgen an, je Agentur und je Projekt.
  • Gib jeder Phase den Namen deines Auftraggebers
  • Lege fest, wann ein Lead als qualifiziert gilt
  • Bestimme die Übergabe an deinen Auftraggeber
  • Ergänze Pflichtangaben für jede Phase
  • Alles gilt je Projekt , die Vorlage bleibt dabei unverändert.

Full CyclePipeline 4

  1. Lead
  2. Erstansprache
  3. Erstgespräch
  4. Qualifizierung
  5. Präsentation
  6. Folgegespräch
  7. Angebot & Verhandlung
  8. Abschluss
  9. Onboarding
  10. Kundenbetreuung
  11. Upsell
  • Du begleitest jeden Kunden von A bis Z
  • Zwei Gespräche , dann dein Angebot
  • Du verhandelst und schließt ab
  • Danach Onboarding, Betreuung und Upsell , alles bei dir
  • Du passt Phasen, Ergebnisse und Folgen an, je Agentur und je Projekt.
  • Du entscheidest, welche der elf Phasen du brauchst
  • Verschiebe, benenne und ergänze Phasen frei
  • Je Phase eigene Ergebnisse und Folgen
  • Lass die KI einen Entwurf nach deinem Vertrieb bauen
  • Alles gilt je Projekt , die Vorlage bleibt dabei unverändert.

Live Einwandhilfe

docs.leadmode.de →

In 30 Minuten live. Danach steuert deine KI alles.

  1. Mit deiner KI

    ChatGPT, Claude und Co. richten Leadmode per MCP ein und steuern es danach laufend. Alles, was die Oberfläche kann, kann auch deine KI.

  2. Mit Leadmode KI

    Der Assistent richtet ein, pflegt und führt dich im Chat durch alles, was offen ist.

  3. Manuell

    Schritt für Schritt durch die Checkliste, mit direktem Sprung zur richtigen Seite. Pflegen kannst du später auch per KI.

Dein Bestand kommt mit

Egal woher: aus einem anderen CRM, Excel oder einem Eigenbau. Im Importbereich holst du Leads, Firmen, Chancen, Verlauf, Aufgaben und Termine herüber. Deine KI schlägt vor, wie deine Phasen zu unseren passen, spielt erst im Probelauf ein und gleicht das Ergebnis mit deiner Quelle ab.

kontakte-export.csv

CSV · wird hochgeladen

Wird importiert

Das merkst du schon im ersten Monat.

Davor

  • Mehrere Logins, mehrere Rechnungen, mehrere Einrichtungen.
  • Der Monatsbericht entsteht in Excel und kostet Stunden.
  • Der Kunde fragt nach dem Stand, und du suchst die Zahlen zusammen.
  • Eine Verbindung zwischen zwei Tools reißt, und keiner merkt es.
  • Jeder neue Caller dokumentiert auf seine Weise.

Danach

  • Ein Konto, eine Rechnung, fertig eingerichtet.
  • Der Bericht entsteht aus den Daten und wartet auf deine Freigabe.
  • Der Kunde sieht seinen Bericht selbst.
  • Aus jedem Ergebnis entsteht von allein die nächste Aufgabe.
  • Ablauf und Skript sind vorgegeben, Neue arbeiten ab Tag eins sauber.

Leads, Anrufe, Kalender und Chat für unterwegs.

Laden im App StoreJetzt bei Google Play

Bei der Bundesnetzagentur gemeldet

Telefonie bekommst du in Leadmode direkt von uns. Dafür ist die Dr. Krey eG bei der Bundesnetzagentur als Anbieterin öffentlich zugänglicher Telekommunikationsdienste gemeldet.1

Also good to know

  • Gesprächsskripte laufen im Anruf mit, und jeder bearbeitet sein eigenes Skript selbst.

  • Nach jedem Gespräch kommt der nächste Lead von allein. Du suchst nichts und tippst keine Nummer.

  • Du wählst manuell oder nimmst eingehende Anrufe direkt in Leadmode an. Sie werden gleich dem passenden Projekt oder Lead zugeordnet.

  • Jeder Anruf wird transkribiert und dokumentiert, ohne dass jemand mitschreibt.

  • Du baust sie selbst. Die Leads landen automatisch in Leadmode.

  • In den Eingabefeldern sprichst du per Mikrofon rein. Am Ende macht die KI den Text schöner und prüft Rechtschreibung und Grammatik.

  • Mit Mahnwesen und allem, was dazugehört. Die KI erkennt Belege, und die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind eingebaut.

  • Es gibt Mitarbeiterbereiche und ein eigenes Recruiting. Stellenanzeigen schaltest du für deine Agentur selbst.

  • Du kannst beliebig viele Nummern anbinden und sie deinen Mitarbeitern zuweisen.

  • Die Gesprächsanalyse gibt Empfehlungen für Skripte und für dein Team. Du siehst auch, wie du selbst am Telefon wirkst.

  • Du siehst auf einen Blick, wer wie performt.

  • Am Ende des Tages sehen Caller, wie viele Anwahlen sie hatten und wie viele Termine sie gelegt haben.

  • Mitarbeiter planen ihre Telefonieblöcke selbst. Eine vollwertige Einsatzplanung ist eingebaut.

  • Du siehst, wie viel vom Kontingent verbraucht ist, und Tagesreports entstehen im System.

  • Berichte für deine Auftraggeber entstehen aus den Daten, du musst sie nur freigeben.

  • Vorlagen erstellen und aus dem System senden, mit deinem Aussehen und deiner Signatur.

  • Du verbindest externe Kalender, und deine Kunden können Termine bei dir buchen.

  • Du passt den Vertriebsablauf für jedes Projekt einzeln an.

  • Du legst projektbezogene Dateien ab und findest sie im Projekt wieder.

  • Du passt die Oberfläche an und setzt dein eigenes Logo darauf. Deine Corporate Identity bleibt erhalten.

  • Im Marktplatz findest du fertige Vertriebsabläufe und Gesprächsskripte und übernimmst sie als deine eigene Vorlage.

  • Unsere eigene Videoplattform: Videocalls direkt in Leadmode, ohne zusätzliches Tool. Gäste kommen ohne Konto über den Link hinein, auf Wunsch mit Transkript. Wer den Tarif Professional hat, bekommt sie automatisch.

  • Du kannst einen SMS-Anbieter anbinden und Nachrichten direkt aus Leadmode verschicken.

Die meisten warten, bis andere es ihnen vormachen. Willst du warten oder vorangehen?

Ready for takeoff.

Spark

Zum Ausprobieren, für Einzelpersonen und Gelegenheitsnutzer.

€2933 €

pro Seat und Monat, netto, bei Jahresbuchung, 10 % günstiger

Early Access*: ab 2027 39 €, dein Preis bleibt

  • CRM, Leads, Projekte und Aufgaben
  • Telefon, Anrufdokumentation und Kalender
  • KI im Textfeld und Diktieren
  • Zielsetzung: Überblick, Vorgaben und eigene Ziele
  • 1 Gratis-Partnerzugang je Seat

Boost

Für Caller mit Power Dialer, Backoffice und Teams mit Berichten.

€7988 €

pro Seat und Monat, netto, bei Jahresbuchung, 10 % günstiger

Early Access*: ab 2027 89 €, dein Preis bleibt

  • 10 € Telefonie über Leadmode je Seat und Monat inklusive
  • Alles aus Spark
  • Anrufe transkribieren und Gesprächsanalyse
  • Power Dialer und Buchungslinks
  • Postfach und interner Chat
  • KI-Assistent
  • Berichte für Auftraggeber und Kaltmail-Kampagnen
  • Gesprächsskripte
  • Live-KI-Einwandhilfe
  • 5 Gratis-Partnerzugänge je Seat

Professional

Alle Funktionen

Für Teams, die ihr Geschäft komplett steuern: Admin, Teamleitung, Buchhaltung, Recruiting.

€129149 €

pro Seat und Monat, netto, bei Jahresbuchung, 10 % günstiger

Early Access*: ab 2027 139 €, dein Preis bleibt

  • 20 € Telefonie über Leadmode je Seat und Monat inklusive
  • Alles aus Boost
  • Lead Meet
  • Mitarbeiter, Recruiting und Einsatzplanung
  • Zeiterfassung, Vergütung und Leistungsabrechnung
  • Buchhaltung bis DATEV, Landingpages und Funnels
  • Marktplatz und Lead-Datenbank
  • Zielsetzung Vertrieb mit Sparring (Gesprächstraining)
  • 10 Gratis-Partnerzugänge je Seat

Alle Preise netto, bei Jahresbuchung 10 % günstiger als monatlich kündbar. Die KI kostet nach Verbrauch extra, alle Tarife im Vergleich.

FAQ

Häufige Fragen.

+Was kostet das Telefonieren?

Mit einer Nummer über Leadmode rechnen wir die Telefonkosten nach Verbrauch ab, zuzüglich eines Serviceaufschlags; in Boost und Professional ist ein Telefonie-Guthaben je Seat und Monat inklusive. Die Einrichtung geht in wenigen Klicks. Du kannst auch einen eigenen Anbieter mitbringen (eigenes Twilio-Konto oder SIP), dann liegen die Kosten dort.

+Welche Tools ersetzt Leadmode, und was bleibt extern?

Leadmode ersetzt Aufgaben- und Projektsteuerung (soweit Vertriebsagenturen sie brauchen), CRM, Telefon, Kaltmail-Kampagnen, den Funnel-Baukasten, Berichte und Rechnungen bis zum Datev-Export und die Automatisierung dazwischen. Extern bleiben deine Postfächer und deine Telefonleitung, die du anbindest, Datenquellen für Leads und deine Steuerberatung.

+Wie schnell bin ich live?

Alles ist fertig eingerichtet: Projektprofil wählen, Telefon verbinden, Team einladen.

+Wie ersetze ich mein altes CRM, kommen meine Daten mit?

Leads kommen per CSV- oder Excel-Import mit: bis 50.000 Zeilen, Spaltenzuordnung mit Vorschau und Dublettenprüfung. Überschriften gängiger CRM-Exporte werden erkannt. Kampagnen und Antworten aus deinem Kaltmail-Tool laufen automatisch ein.

Willst du auch Chancen, Verlauf, Aufgaben und Termine mitnehmen, übernimmt deine KI den Wechsel. Sie liest deinen Export, schlägt vor, wie deine Phasen zu unseren passen, spielt erst im Probelauf ein und gleicht das Ergebnis mit deiner Quelle ab. Ein ganzer Wechsel lässt sich zurücknehmen. E-Mails kommen als Text in den Verlauf, Dateien, Anhänge und Aufnahmen nicht. So läuft der Wechsel.

+Wie lange dauert die Einrichtung?

Alles ist fertig eingerichtet: Projektprofil wählen, Telefon verbinden, Team einladen. In 30 Minuten bist du live. Deinen Altbestand überträgt deine KI per MCP in einem Schritt.

+Kann ich Abläufe pro Kunde anders einstellen?

Ja. Phasen, Ergebnisse, Pflichtfelder, Kontaktfolge, Mailvorlagen und Berichte lassen sich je Agentur und je Projekt anpassen.

+Was sieht mein Auftraggeber, was nicht?

Nur, was du je Projekt und Kategorie freigibst. Interne Mitarbeiterkennzahlen sind für ihn technisch ausgeschlossen.

+Kann ich Abläufe, Automatik und Vorlagen später ändern?

Ja, jederzeit. Änderungen werden versioniert, laufende Folgen behalten ihre Fassung.

+Was kostet es bei Wachstum?

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Tarif: Spark 29 €, Boost 79 € oder Professional 129 € pro Seat und Monat bei Jahresbuchung (Early-Access-Preise* 2027: Wer jetzt bucht, behält den Preis; Bedingungen auf der Preisseite) (10 % günstiger als monatlich kündbar). Nur die KI kostet nach Verbrauch extra. Alle Tarife im Vergleich findest du auf der Preisseite.

+Gibt es eine Mindestlaufzeit, wie kündige ich?

Mit Jahresbuchung sparst du 10 %. Monatlich kündbar zahlst du pro Seat 33 €, 88 € oder 149 € statt 29 €, 79 € oder 129 €. Die KI-Preise sind in beiden Fällen gleich.

+Kann mein Team auch mobil arbeiten?

Leadmode läuft im Browser auch mobil. Dazu gibt es eine iOS-App mit Leads, Anruf, Kalender, Chat und Dashboard; die Android-App ist kleiner (Dashboard, Chat, Einstellungen).

+Kann ich Leadmode mit meinen anderen Werkzeugen verbinden?

Ja. Eingehende Webhooks bringen Leads und Bewerbungen aus deinen Werkzeugen ins CRM, ausgehende Webhooks melden Änderungen nach draußen, und deine KI bedient Leadmode über eine eigene Schnittstelle mit deinen Rechten. Die Automatik zwischen Anruf, Aufgabe, Mail und Bericht brauchst du dafür nicht selbst zu bauen.

+Habt ihr einen Power-Dialer?

Ja. Der Power Dialer wählt nach der Dokumentation den nächsten fälligen Lead an, mit Zähler, Pause und Stopp. Einen Parallel- oder Predictive-Dialer, der mehrere Nummern gleichzeitig wählt, gibt es bewusst nicht. Daneben bleiben die Arbeitsliste „Jetzt fällig“ und „Speichern und nächster Lead“.