Kaltmails aus dem echten Postfach deines Teams.
Kampagnen mit Folgemails, Tageslimit und Versandfenster, direkt im Projekt. Eine Antwort stoppt die Folge von allein, und alles landet im CRM.
Vielleicht kennst du das.
Kaltmail-Tools senden über fremde Konten, und Antworten, Bounces und Abmeldungen kommen nie sauber im CRM an.
Wer geantwortet hat, wer sich abgemeldet hat und wer gesperrt ist, trägt am Ende jemand von Hand nach.
So löst Leadmode das.
Kampagne im Assistenten bauen
Mails mit Betreff, Text und Wartezeit in Tagen, Postfächer, Versandfenster, Abstand und Hochfahren. Der Entwurf wird gleich gespeichert, bis zu zehn Schritte je Kampagne.
Folgemails im selben Verlauf
Hat eine Folgemail keinen Betreff, erscheint sie als „Re:“ im selben Verlauf. Das Postfach der ersten Mail sendet auch alle Folgemails.
Gesendet wird nur aus echten Postfächern
Nur das Postfach deines Mitarbeiters versendet, nie die Plattform. Wer eine Kampagne baut, wählt nur Postfächer, die er auch sonst nutzen darf.
Tageslimit und Hochfahren
Ein Limit je Postfach über alle Kampagnen und ein langsames Hochfahren: Standard ist Start mit 2 Mails, dann 2 mehr je Sendetag. Zwischen zwei Mails liegt ein zufälliger Abstand.
Versandfenster
Zeitzone, Wochentage und Uhrzeit stellst du je Kampagne ein. Standard ist Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr. Eine Vorschau zeigt, wie lange der Versand bei deinem Limit dauert.
Empfänger aus deinem CRM
Aus einer gespeicherten Ansicht, einer Phase, einzelnen Leads oder eingefügten Adressen. Du siehst, wie viele neu dazukamen, schon drin sind, keine Adresse haben oder gesperrt sind.
Stoppt von allein
Eine echte Antwort beendet die Folge, wenn „Bei Antwort stoppen“ an ist. Ein harter Bounce, eine Abmeldung oder eine Sperre beenden sie immer. Abwesenheitsnotizen stoppen nicht.
Abmeldung und Sperrliste
Jede Mail enthält einen Abmeldelink mit One-Click-Abmeldung. Gesperrte Leads und Adressen der Sperrliste bekommen nichts, bevor sie gesendet wird.
Eigenes Kaltmail-Tool anbinden
Wer ein Kaltmail-Tool nutzt, holt Antworten alle fünf Minuten als Aufgabe „E-Mail beantworten“ ins CRM und importiert Leads samt Verlauf und Interesse.
Live im Blick
Je Kampagne siehst du Empfänger, Gesendet, Geantwortet, Nicht zustellbar, Abgemeldet und den Verlauf der letzten Tage. Pausieren, Fortsetzen und Empfänger entfernen geht jederzeit.
Ratgeber zum Thema
Kaltmail schreiben: Aufbau einer B2B-Kaltmail mit Vorlagen
Eine gute Kaltmail ist kurz, persönlich und endet mit einer einfachen Frage. Sie besteht aus vier Teilen: Betreff, Einstieg, Nutzen und Frage. Hier lernst du, wie du jeden Teil schreibst, welche Fehler Antworten kosten und wie du daraus Vorlagen baust, die dein Team wiederverwenden kann.
Lesen →Follow-up-Mails: wie viele, in welchem Abstand und mit welchem Inhalt
Viele Antworten kommen nicht auf die erste Mail, sondern auf eine Folgemail. Ein bewährter Rahmen sind zwei bis drei Folgemails im Abstand von einigen Werktagen, jede mit einem neuen Gedanken statt einer bloßen Erinnerung. Sobald jemand antwortet, endet die Folge. Hier findest du Ablauf, Inhalte und Vorlagen.
Lesen →E-Mail-Zustellbarkeit: SPF, DKIM, DMARC und Versandmengen
Ob deine Mails im Posteingang oder im Spam landen, hängt vor allem an drei Dingen: an der technischen Einrichtung deiner Domain mit SPF, DKIM und DMARC, an deinen Versandmengen und daran, wie Empfänger auf deine Mails reagieren. Dieser Artikel erklärt die Technik verständlich und zeigt, wie du eine neue Domain aufwärmst. Rechtliche Fragen behandelt er nicht.
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