Von der Leistung zur Rechnung an den Auftraggeber.
Jedes Abrechnungsmodell der Branche je Projekt, und aus Zeiten, Terminen und Abschlüssen wird der Rechnungsentwurf. Dazu Angebote, Aufträge, E-Rechnungen, Serienrechnungen, Mahnwesen und die Buchhaltung bis zum Datev-Export im selben System.
Vielleicht kennst du das.
Wer hat welchen Termin gemacht, und was bekommt er dafür? Das klären viele Agenturen in Tabellen.
Der Streit um Leadzahlen oder Provision beginnt, wenn die Basis fehlt.
So löst Leadmode das.
Vergütung je Projekt
Bis zu zwölf Bausteine: Pauschale, Stundensatz (Zeitbasis, Rundung, Min und Max), Pro Leistung (Termin vereinbart oder gehalten, Closing, qualifizierter Lead, Staffel), Erfolgsprovision, Obergrenze und Mindestbetrag. Modelle lassen sich mischen.
Leistungsabrechnung
Vorschau, Rechnungsentwurf im Belegmodul, jede Leistung höchstens einmal verrechnet, Rückbuchung bei Absage oder Korrektur. „Abrechnung endet am Kontingent“ begrenzt den Stundensatz auf die zugesagten Stunden.
Vergütung der Mitarbeitenden
Dieselben Bausteine auch für das Team: Konditionen je Person und Projekt hinterlegen, Leistungen gehören dem, der sie erbracht hat. Eine nachträglich korrigierte Gesprächsperson wird im offenen Lauf umgebucht.
Angebot bis Rechnung
Versioniertes Angebot mit Online-Annahme über geheimen Link, Auftrag, Einzel-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnung, Korrektur und Storno. Artikelkatalog, Rechnungskunden, Vorlagen und Export als ZIP mit Prüfsummen.
E-Rechnung
PDF/A, ZUGFeRD und XRechnung, geprüft mit den amtlichen Prüfwerkzeugen (KoSIT, veraPDF). Steuerfälle wie 19 %, 7 %, Kleinunternehmer und Reverse Charge.
Zahlungen, Serienrechnung, Mahnwesen
Teilzahlung, Skonto, Erstattung, Forderungsstand. Am Vertrag legst du einen Abrechnungsplan fest, daraus entstehen Rechnungsentwürfe. Bei überfälligen Rechnungen bekommst du eine Aufgabe mit dem Text der passenden von bis zu fünf Mahnstufen; Prüfen, Ausstellen und Senden aus deinem Postfach bleiben bei dir.
Buchhaltung
Buchungsjournal mit Konto und Gegenkonto, Kontenrahmen-Vorlagen für SKR03 und SKR04, Lieferanten, Eingangsbelege (auch E-Rechnungen einlesen) hochladen, freigeben und buchen, Auslagen mit Sammelabrechnung, Abos, Verzugszinsen, Auswertungen wie Summen- und Saldenliste und offene Posten.
Bank-Import
Kontoauszüge als CSV, MT940 oder CAMT.053 einlesen. Leadmode schlägt die Zuordnung zu Rechnungen und Belegen vor, die Zahlung wird erst nach deiner Bestätigung gebucht.
Datev-Export
Zeitraum wählen, offene Monate sehen, festschreiben, und ein Paket für die Steuerberatung laden: Buchungsstapel im Datev-Format, Journal, Belege, Konten, Prüfsummen. Eigene Rechte trennen Zahlungen und Buchhaltung vom Vertrieb.
- Vergütungsbausteine je Projekt
- 12
- E-Rechnungsformate
- 3
Ratgeber zum Thema
Provisionsmodelle im Vertrieb: Modelle und Rechenbeispiele
Viele Vertriebsvergütungen bestehen aus einem festen Teil und einem variablen Teil, der an Termine, Abschlüsse oder Umsatz gekoppelt ist. Welches Modell passt, hängt davon ab, was die Person wirklich beeinflussen kann. Dieser Ratgeber erklärt die gängigen Modelle mit Rechenbeispielen. Er ist keine Steuer-, Rechts- oder Lohnberatung; Verträge und Abrechnung klärst du mit deiner Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Lesen →Berichte für Auftraggeber: Inhalte, Rhythmus und Vorlage für Vertriebsagenturen
Ein guter Bericht an den Auftraggeber beantwortet drei Fragen: Was haben wir getan, was ist dabei herausgekommen und was ändern wir als Nächstes? Er enthält nachvollziehbare Zahlen, belegte Beobachtungen aus den Gesprächen und eine konkrete Maßnahme. Für laufende Projekte hat sich ein wöchentlicher Kurzbericht mit einer ausführlicheren Monatsrunde bewährt.
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