Van prestatie naar factuur voor de opdrachtgever.
Elk afrekenmodel uit de branche per project, en van uren, afspraken en afgesloten deals wordt de conceptfactuur. Plus offertes, orders, e-facturen, terugkerende facturen, aanmaningen en de boekhouding tot en met de Datev-export in hetzelfde systeem.
Misschien herken je dit.
Wie heeft welke afspraak gemaakt, en wat krijgt diegene ervoor? Veel bureaus zoeken dat uit in spreadsheets.
De discussie over leadaantallen of commissie begint zodra de basis ontbreekt.
Zo lost Leadmode dat op.
Beloning per project
Tot twaalf onderdelen: vast bedrag, uurtarief (tijdbasis, afronding, min. en max.), per prestatie (afspraak gemaakt of gehouden, closing, gekwalificeerde lead, staffel), succescommissie, plafond en minimumbedrag. Modellen kun je combineren.
Prestatieafrekening
Voorbeeld, conceptfactuur in de documentmodule, elke prestatie hoogstens één keer verrekend, terugboeking bij annulering of correctie. “Afrekening eindigt bij de limiet” begrenst het uurtarief tot de toegezegde uren.
Beloning van medewerkers
Dezelfde onderdelen ook voor het team: leg voorwaarden vast per persoon en project, en prestaties horen bij wie ze heeft geleverd. Een achteraf gecorrigeerde gespreksvoerder wordt in de lopende run omgeboekt.
Van offerte tot factuur
Offerte met versies en online acceptatie via een geheime link, order, losse factuur, vooruitbetalingsfactuur, termijnfactuur en eindfactuur, correctie en creditering. Artikelcatalogus, factuurklanten, sjablonen en export als ZIP met controlesommen.
E-factuur
PDF/A, ZUGFeRD en XRechnung, gecontroleerd met de officiële validatietools (KoSIT, veraPDF). Btw-gevallen zoals 19 %, 7 %, kleineondernemer en btw verlegd.
Betalingen, terugkerende facturen, aanmaningen
Deelbetaling, contantkorting, terugbetaling, openstaand saldo. Bij het contract leg je een factureringsschema vast, waaruit conceptfacturen ontstaan. Bij achterstallige facturen krijg je een taak met de tekst van de juiste van maximaal vijf aanmaningsstappen; controleren, uitgeven en verzenden vanuit je mailbox blijft bij jou.
Boekhouding
Boekingsjournaal met rekening en tegenrekening, rekeningschema-sjablonen voor SKR03 en SKR04, leveranciers, inkomende documenten (ook e-facturen inlezen) uploaden, goedkeuren en boeken, onkostendeclaraties met declaratie, terugkerende uitgaven, wettelijke rente, overzichten zoals de saldibalans en openstaande posten.
Bankimport
Bankafschriften inlezen als CSV, MT940 of CAMT.053. Leadmode stelt een koppeling met facturen en documenten voor; de betaling wordt pas geboekt nadat jij hebt bevestigd.
Datev-export
Kies de periode, zie de open maanden, zet ze vast en download een pakket voor je belastingadviseur: boekingsstapel in Datev-formaat, journaal, documenten, rekeningen, controlesommen. Aparte rechten houden betalingen en boekhouding gescheiden van de verkoop.
- Beloningsonderdelen per project
- 12
- E-factuurformaten
- 3