Elk bestand ligt waar het nodig is.
Een verkenner voor privébestanden, organisatie, projecten, leads en medewerkersdocumenten. Rechten, prullenbak, zoeken en bewerken horen erbij, zonder omweg via een externe cloudmap.
Misschien herken je dit.
Contracten, offertes en documenten staan in een cloudmap die de lead en het project niet kent.
Wie toegang heeft, wordt daar los van het CRM beheerd, en verwijderd is vaak definitief verwijderd.
Sollicitatiedocumenten, documenten en afbeeldingen uit pagina's staan verspreid over drie plekken.
Zo lost Leadmode dat op.
Vijf plekken, één overzicht
Mijn bestanden (alleen jij, ook geen beheerder), organisatie, project, lead en medewerker. Je ziet alleen wat je rol toestaat. De opslag verschijnt als boom links, als lijst of als tegels.
Rechten zoals in de rest van het systeem
Projectbestanden volgen het projectteam en het onderdeel Bestanden, contactbestanden het project van de lead. In de organisatieopslag schrijft wie organisatie en standaarden mag beheren; medewerkersdocumenten vragen het recht voor personeelsdossiers en contracten.
Prullenbak met herstellen
Verwijderde bestanden blijven zeven dagen in de prullenbak en gaan op verzoek terug naar hun oorsprong. Definitief verwijderen haalt het bestand direct weg.
Verplaatsen en kopiëren volgens vaste regels
Server en interface controleren dezelfde regels. Uit Mijn bestanden kun je alleen kopiëren; personeelsdocumenten verlaten hun dossier nooit door verplaatsen. Sleep naar een map, houd Alt ingedrukt om te kopiëren.
Zoeken in bestandsnamen
Je vindt bestanden via het begin van woorden, ook met umlauten als uitgeschreven. De namen blijven versleuteld, de index bevat alleen blinde waarden. Er wordt gezocht in bestandsnamen, niet in inhoud.
Documenten direct bewerken
TXT, Markdown, CSV en Word maak je aan in de verkenner en bewerk je in een venster. Opslaan beschermt tegen overschrijven als iemand anders intussen iets heeft gewijzigd. Exporteren als PDF kan uit alle vier de formaten, optioneel met een AI-instructie.
Uploaden, voorbeeld, downloaden
PDF-, Office- en tekstformaten en afbeeldingen tot 50 MB per bestand, gecontroleerd op inhoud in plaats van extensie. Meerdere bestanden en mappen download je als ZIP, in de browser ingepakt.
Bijlagen uit andere onderdelen
Sollicitatiedocumenten, document-pdf's met XRechnung en afbeeldingen uit landingspagina's verschijnen live in de verkenner en verwijzen naar hun oorsprong. Wordt de bijlage daar verwijderd, dan ontbreekt hij ook hier.