Afspraak met één klik, personeelsplanning op één plek.
Boeken met tijdsvoorstellen, verdeling over het team, een openbare boekingspagina en een mailreeks die no-shows verlaagt zonder dat iemand mails schrijft.
Misschien herken je dit.
Dubbele boekingen en vergeten bevestigingen kosten afspraken.
De klant gebruikt een eigen boekingsagenda en het CRM kent die niet.
Zo lost Leadmode dat op.
Weergaven en teamplanning
Dag, week, maand en lijst, opgeslagen weergaven, belblokken per project met rapport die hun stand tonen (gepland, loopt, rapport open, bevestigd). De bezettingsgraad staat op de pagina Team en personeelsplanning.
Afspraken boeken
Tijdsvoorstellen, verdeling over de minst beladen persoon, bescherming tegen dubbele boeking.
Eenmalige boekingslink
De prospect boekt zelf, zonder in te loggen. Standaard zeven dagen geldig, één keer te gebruiken en in te trekken.
Boekingspagina's
Permanente pagina's met een vast adres voor één persoon of het team (om de beurt), per project en afspraaktype, met eigen titel, locatie, logo en herinneringen. De lead wordt in het CRM aangemaakt. Vervangt een apart boekingsprogramma.
Afspraakmailreeks
Bevestiging, maximaal drie herinneringen (standaard 24 uur en 1 uur van tevoren, stille uren 20 tot 8 uur), verplaatsing, annulering, agenda-item en antwoordpagina. Verzenden gaat alleen via de mailbox van de afspraakeigenaar. Optioneel is er sms-bevestiging en sms-herinnering.
Externe agenda's
Google Agenda (wijzigingen via push binnen enkele seconden, anders afstemming elke vijf minuten), iCloud, CalDAV-diensten (Nextcloud, Fastmail, Zoho, Yahoo, mailbox.org, IONOS, Posteo, algemene CalDAV-verbinding) en een ICS-link om te lezen. De agenda van de opdrachtgever kun je vastleggen.
Personeelsplanning
Op de pagina Personeelsplanning zie je doeltijd, plan en werkelijk per persoon, verlof en afwezigheid met goedkeuring, conflicten en de bezettingsgraad tegenover de limiet. Daarbij komt de planner voor vrije planning over meerdere weken.
Projectlimiet
Maanduren per opdrachtgever met voortgang in procenten.