Spotkanie jednym kliknięciem, planowanie pracy w jednym miejscu.
Rezerwacja z propozycjami terminów, podział w zespole, publiczna strona rezerwacji i łańcuch e-maili, który obniża liczbę nieobecności, a nikt nie musi pisać maili.
Pewnie to znasz.
Podwójne rezerwacje i zapomniane potwierdzenia kosztują spotkania.
Klient używa własnego kalendarza rezerwacji, a CRM go nie zna.
Tak Leadmode to rozwiązuje.
Widoki i planowanie zespołu
Dzień, tydzień, miesiąc i agenda, zapisane widoki, bloki telefoniczne w projekcie z raportem, które pokazują swój stan (zaplanowany, trwa, raport otwarty, potwierdzony). Obciążenie jest na stronie Zespół i planowanie pracy.
Rezerwacja spotkań
Propozycje terminów, przydział osobie z najmniejszym obciążeniem, ochrona przed podwójną rezerwacją.
Jednorazowy link do rezerwacji
Zainteresowany rezerwuje sam, bez logowania. Domyślnie ważny siedem dni, jednorazowy i możliwy do wycofania.
Strony rezerwacji
Stałe strony z niezmiennym adresem dla jednej osoby lub zespołu (rotacyjnie), dla projektu i rodzaju spotkania, z własnym tytułem, miejscem, logo i przypomnieniami. Lead jest zakładany w CRM. Zastępuje osobne narzędzie do rezerwacji.
Łańcuch e-maili o spotkaniu
Potwierdzenie, do trzech przypomnień (domyślnie 24 godziny i 1 godzinę przed, godziny ciszy od 20 do 8), przełożenie, odwołanie, wpis do kalendarza i strona odpowiedzi. Wysyłka idzie wyłącznie ze skrzynki osoby odpowiedzialnej za spotkanie. Opcjonalnie potwierdzenie i przypomnienie przez SMS.
Kalendarze zewnętrzne
Kalendarz Google (zmiany przez push po kilku sekundach, poza tym synchronizacja co pięć minut), iCloud, usługi CalDAV (Nextcloud, Fastmail, Zoho, Yahoo, mailbox.org, IONOS, Posteo, ogólne połączenie CalDAV) i link ICS tylko do odczytu. Można też podać kalendarz zleceniodawcy.
Planowanie pracy
Na stronie Planowanie pracy widzisz wartość docelową, plan i rzeczywistość dla każdej osoby, urlopy i nieobecności z akceptacją, konflikty oraz obciążenie względem kontyngentu. Do tego planer do swobodnego planowania na kilka tygodni.
Kontyngent projektu
Godziny miesięczne dla każdego zleceniodawcy z postępem w procentach.