Od kandydata do aktywnego pracownika w jednej teczce.
Na stronie pracowników zapraszasz ludzi, prowadzisz kandydatów przez proces i tworzysz umowy z własnych szablonów. Uprawnienia, przypisanie do projektów i wynagrodzenie należą do tej samej osoby.
Pewnie to znasz.
Kandydaci siedzą w skrzynce pocztowej, dane pracowników w arkuszu, umowy w folderze. Kto kiedy dostał jakie uprawnienia, na końcu nie wie już nikt dokładnie.
Tak Leadmode to rozwiązuje.
Jedna teczka od kandydata do aktywnego
Kandydaci i pracownicy to ta sama teczka na etapach Nowy, Rozmowa, Oferta pracy, Onboarding, Aktywny i Odrzucony. Historia i notatki zostają, gdy ktoś przyjmie zaproszenie.
Zaproszenia i konfiguracja
Administrator zaprasza przez zaproszenie i wybiera przy tym profil uprawnień. Lista kontrolna dla każdej osoby pokazuje na podstawie istniejących danych, czy są konto, kwestionariusz, umowa, projekt, wynagrodzenie, numer telefonu i skrzynka pocztowa.
Role i profile uprawnień
Dla każdego obszaru ustawiasz: Brak, Podgląd, Edycja lub Zarządzanie. W standardzie są Handlowiec, Kierownik zespołu i Obserwator, możliwe są własne profile. W projekcie dochodzą funkcja (kierownik projektu, handlowiec, rezerwa, odczyt) i ograniczenie dla każdej osoby; obowiązuje zawsze minimum. Zablokowane przyciski są wyszarzone i mówią, jakiego uprawnienia brakuje.
Kwestionariusz osobowy według modelu zatrudnienia
Dla każdego rodzaju zatrudnienia i modelu (Niemcy, zagranica lub własne modele) dane są obowiązkowe, dobrowolne lub ukryte. Odpowiedzi, także IBAN i identyfikator podatkowy, są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Osoba wypełnia, ty przenosisz lub ponownie otwierasz formularz.
Umowy i dokumenty
Umowy powstają z twoich szablonów z symbolami zastępczymi, a system uzupełnia imię i nazwisko, adres, datę rozpoczęcia i stanowisko z teczki i kwestionariusza. Po podglądzie i udostępnieniu osoba potwierdza w „Moje dokumenty” z podaniem czasu. To potwierdzenie w systemie, a nie kwalifikowany podpis.
Oferty pracy i strona kariery
Zakładasz oferty pracy i włączasz stronę kariery, dostępną bez logowania, na życzenie z aplikacją spontaniczną. Skryptem lub iframe osadzasz ją na swojej stronie. Formularz aplikacyjny przyjmuje CV do 5 MB, duplikaty i automaty są odfiltrowywane.
Aplikacja przez webhook i jako lead
Dla każdej oferty pracy i dla aplikacji spontanicznej jest osobny adres webhooka, przez który portale pracy, formularze lub twoje AI dostarczają aplikacje, wraz z instrukcją do skopiowania. Każda aplikacja powstaje dodatkowo jako lead w wybranym przez ciebie projekcie, który możesz udokumentować i do którego możesz zadzwonić.
Wynagrodzenie pracowników
Administratorzy ustawiają dla osoby i projektu ryczałt, stawkę godzinową, ryczałt za spotkanie lub lead oraz prowizję z okresem karencji. Każda osoba widzi swoje zarobki w Koncie, administratorzy widzą zespół. To podgląd na podstawie usług, a nie lista płac.