Dal candidato al collaboratore attivo in un unico fascicolo.
Nella pagina Collaboratori inviti persone, guidi i candidati nel processo e crei contratti dai tuoi modelli. Autorizzazioni, appartenenza ai progetti e retribuzione fanno capo alla stessa persona.
Ti suona familiare?
I candidati stanno in una casella di posta, i dati dei collaboratori in una tabella, i contratti in una cartella. Chi ha ottenuto quali autorizzazioni e quando, alla fine nessuno lo sa con precisione.
Ecco come lo risolve Leadmode.
Un fascicolo dal candidato all'attivo
Candidati e collaboratori sono lo stesso fascicolo, nelle fasi Nuovo, Colloquio, Offerta accettata, Onboarding, Attivo e Rifiutato. Cronologia e note restano quando qualcuno accetta l'invito.
Invito e configurazione iniziale
L'amministratore invita con un invito e sceglie nel contempo il profilo di autorizzazioni. Una checklist per persona mostra, dai dati esistenti, se account, questionario, contratto, progetto, retribuzione, numero di telefono e casella di posta sono a posto.
Ruoli e profili di autorizzazioni
Per ogni area imposti Nessuno, Visualizza, Modifica o Gestisci. Sono inclusi addetto vendite, responsabile del team e visualizzatore, e sono possibili profili personalizzati. Nel progetto si aggiungono il ruolo (responsabile del progetto, vendite, riserva, sola lettura) e una limitazione per persona, e vale sempre il minimo. I pulsanti bloccati sono disattivati e indicano quale autorizzazione manca.
Questionario del personale per modello di impiego
Per ogni tipo di impiego e modello (Germania, estero o modelli personalizzati) i dati sono obbligatori, facoltativi o nascosti. Le risposte, compresi IBAN e identificativo fiscale, sono archiviate cifrate. La persona compila, tu accetti o riapri il modulo.
Contratti e documenti
I contratti nascono dai tuoi modelli con segnaposto, e il sistema compila nome, indirizzo, data di inizio e posizione da fascicolo e questionario. Dopo anteprima e messa a disposizione, la persona conferma sotto «I miei documenti» con data e ora. È una conferma nel sistema, non una firma qualificata.
Posizioni e pagina carriere
Crei le posizioni e attivi una pagina carriere, raggiungibile senza registrazione e, se vuoi, con candidatura spontanea. La inserisci nel tuo sito con uno script o un iframe. Il modulo di candidatura accetta un CV fino a 5 MB, e duplicati e bot vengono intercettati.
Candidature via webhook e come lead
Per ogni posizione e per la candidatura spontanea c'è un indirizzo webhook dedicato, con cui portali di lavoro, moduli o la tua IA inviano candidature, con istruzioni copiabili. Ogni candidatura nasce inoltre come lead in un progetto a tua scelta, che puoi documentare e chiamare.
Retribuzione dei collaboratori
Gli amministratori impostano per persona e progetto forfait, tariffa oraria, forfait per appuntamento o lead e provvigione con periodo di convalida. Ognuno vede i propri guadagni sotto Account, gli amministratori vedono il team. È un'anteprima ricavata dalle prestazioni, non una busta paga.