De candidato a empleado activo en un solo expediente.
En la página de empleados invitas a personas, guías a los candidatos por el proceso y creas contratos a partir de tus plantillas. Permisos, pertenencia a proyectos y compensación van ligados a la misma persona.
Quizá te suene.
Los candidatos están en un buzón, los datos de los empleados en una hoja de cálculo y los contratos en una carpeta. Quién recibió qué permisos y cuándo, al final nadie lo sabe con exactitud.
Así lo resuelve Leadmode.
Un expediente, de candidato a activo
Candidatos y empleados son el mismo expediente, en las etapas Nuevo, Entrevista, Oferta, Onboarding, Activo y Descartado. El historial y las notas se conservan cuando alguien acepta la invitación.
Invitar y configurar
El administrador invita mediante una invitación y elige a la vez el perfil de permisos. Una lista de control por persona muestra, con los datos existentes, si están listos la cuenta, el cuestionario, el contrato, el proyecto, la compensación, el número de teléfono y el buzón.
Roles y perfiles de permisos
Para cada área defines Ninguno, Ver, Modificar o Gestionar. Se incluyen comercial, responsable de equipo y observador, y puedes crear perfiles propios. En el proyecto se añaden el rol en el proyecto (responsable del proyecto, comercial, suplente, solo lectura) y una restricción por persona, y siempre se aplica el mínimo. Los botones bloqueados aparecen atenuados e indican qué permiso falta.
Cuestionario de personal según el modelo de empleo
Según el tipo de empleo y el modelo (Alemania, extranjero o modelos propios), los datos son obligatorios, voluntarios u ocultos. Las respuestas, incluidos el IBAN y el número de identificación fiscal, se guardan cifradas. La persona lo rellena y tú lo aceptas o reabres el formulario.
Contratos y documentos
Los contratos se generan a partir de tus plantillas con marcadores de posición, y el sistema rellena nombre, dirección, fecha de inicio y cargo con los datos del expediente y del cuestionario. Tras la vista previa y la puesta a disposición, la persona confirma en «Mis documentos» con fecha y hora. Es una confirmación en el sistema, no una firma cualificada.
Vacantes y página de empleo
Creas vacantes y activas una página de empleo, accesible sin registrarse y, si quieres, con candidatura espontánea. La insertas en tu sitio web con un script o un iframe. El formulario de candidatura acepta un currículum de hasta 5 MB, y se detectan duplicados y bots.
Candidaturas por webhook y como lead
Cada vacante y la candidatura espontánea tienen su propia dirección de webhook, con la que los portales de empleo, formularios o tu IA envían candidaturas, con instrucciones que puedes copiar. Cada candidatura se crea además como lead en un proyecto de tu elección, al que puedes registrar y llamar.
Compensación de los empleados
Los administradores guardan por persona y proyecto una tarifa plana, tarifa por hora, tarifa plana por cita o lead y comisión con plazo de validación. Cada persona ve sus ganancias en Cuenta, y los administradores ven las del equipo. Es una vista previa basada en las prestaciones, no una nómina.