Du candidat au collaborateur actif, dans un seul dossier.
Sur la page Collaborateurs, vous invitez des personnes, guidez les candidats dans le processus et créez des contrats à partir de vos modèles. Autorisations, appartenance aux projets et rémunération sont rattachées à la même personne.
Ça vous dit quelque chose ?
Les candidats sont dans une boîte mail, les données du personnel dans un tableau, les contrats dans un dossier. Qui a reçu quelles autorisations et quand, plus personne ne le sait vraiment.
Voici comment Leadmode règle ça.
Un dossier du candidat à l'actif
Candidats et collaborateurs partagent le même dossier, aux étapes Nouveau, Entretien, Accord, Intégration, Actif et Refus. L'historique et les notes sont conservés quand la personne accepte l'invitation.
Invitation et mise en route
L'admin invite par invitation et choisit au passage le profil d'autorisations. Une liste de contrôle par personne montre, à partir des données existantes, si compte, questionnaire, contrat, projet, rémunération, numéro de téléphone et boîte mail sont en place.
Rôles et profils d'autorisations
Pour chaque domaine, vous définissez Aucun, Lecture, Modification ou Gestion. Sont fournis Commercial, Direction d'équipe et Observateur, des profils personnalisés sont possibles. Dans le projet s'ajoutent la fonction (direction du projet, vente, remplaçant, lecture seule) et une restriction par personne, c'est toujours le minimum qui s'applique. Les boutons verrouillés sont grisés et indiquent quelle autorisation manque.
Questionnaire du personnel selon le modèle d'emploi
Selon le type d'emploi et le modèle (Allemagne, étranger ou modèles personnalisés), des informations sont obligatoires, facultatives ou masquées. Les réponses, y compris IBAN et numéro fiscal, sont stockées chiffrées. La personne remplit, vous validez ou rouvrez le questionnaire.
Contrats et documents
Les contrats naissent de vos modèles avec champs variables, le système renseigne nom, adresse, date de début et poste à partir du dossier et du questionnaire. Après aperçu et mise à disposition, la personne confirme sous « Mes documents » avec horodatage. C'est une confirmation dans le système, pas une signature qualifiée.
Offres et page carrières
Vous créez des offres et activez une page carrières, accessible sans connexion, avec candidature spontanée si vous le souhaitez. Par script ou iframe, vous l'intégrez à votre site web. Le formulaire de candidature accepte un CV jusqu'à 5 Mo, doublons et robots sont filtrés.
Candidature par webhook et comme lead
Chaque offre et la candidature spontanée ont leur propre adresse de webhook, par laquelle portails d'emploi, formulaires ou votre IA transmettent des candidatures, avec un mode d'emploi à copier. Chaque candidature devient en plus un lead dans un projet de votre choix, que vous pouvez documenter et appeler.
Rémunération des collaborateurs
Les admins enregistrent par personne et par projet forfait, taux horaire, forfait par rendez-vous ou par lead et commission avec délai de validation. Chaque personne voit ses revenus sous Compte, les admins voient l'équipe. C'est un aperçu issu des prestations, pas un bulletin de paie.