Chaque fichier est là où on en a besoin.
Un explorateur pour les fichiers privés, l'organisation, les projets, les leads et les documents des collaborateurs. Autorisations, corbeille, recherche et édition en font partie, sans détour par un dossier cloud externe.
Ça vous dit quelque chose ?
Contrats, devis et documents sont dans un dossier cloud qui ne connaît ni le lead ni le projet.
Les droits d'accès s'y gèrent à part du CRM, et ce qui est supprimé l'est souvent pour de bon.
Candidatures, pièces et images issues des pages sont éparpillées à trois endroits.
Voici comment Leadmode règle ça.
Cinq emplacements, une seule vue
Mes fichiers (vous seul, pas même un admin), organisation, projet, lead et collaborateur. Vous ne voyez que ce que votre rôle permet. L'espace s'affiche dans l'arborescence à gauche, en liste ou en vignettes.
Des autorisations comme dans le reste du système
Les fichiers de projet suivent l'équipe du projet et le domaine Fichiers, les fichiers de contact le projet du lead. L'espace de l'organisation est ouvert en écriture à qui peut gérer l'organisation et les standards, les documents des collaborateurs exigent l'autorisation pour les dossiers du personnel et les contrats.
Corbeille avec restauration
Les fichiers supprimés restent sept jours dans la corbeille et retournent à leur origine sur demande. Supprimer définitivement retire le fichier immédiatement.
Déplacer et copier selon des règles fixes
Le serveur et l'interface vérifient les mêmes règles. Depuis Mes fichiers, vous ne pouvez que copier, les documents du personnel ne quittent jamais leur dossier par déplacement. Par glisser dans un dossier, avec Alt pour copier.
Recherche dans les noms de fichiers
Vous trouvez les fichiers par début de mot, y compris avec les trémas écrits en toutes lettres. Les noms restent chiffrés, l'index ne contient que des valeurs aveugles. La recherche porte sur les noms de fichiers, pas sur les contenus.
Modifier les documents directement
TXT, Markdown, CSV et Word se créent dans l'explorateur et s'éditent dans une fenêtre. L'enregistrement protège de l'écrasement si quelqu'un d'autre a modifié le fichier entre-temps. L'export en PDF est possible depuis les quatre formats, avec en option une consigne pour l'IA.
Téléversement, aperçu, téléchargement
PDF, formats Office et texte ainsi qu'images jusqu'à 50 Mo par fichier, contrôlés sur le contenu plutôt que sur l'extension. Plusieurs fichiers et dossiers se téléchargent en ZIP, compressé dans le navigateur.
Pièces jointes d'autres domaines
Candidatures, PDF de pièces avec XRechnung et images issues des pages de destination apparaissent en direct dans l'explorateur et renvoient à leur origine. Si la pièce jointe y est supprimée, elle disparaît aussi ici.