Van kandidaat tot actieve medewerker in één dossier.
Op de medewerkerspagina nodig je mensen uit, begeleid je kandidaten door het proces en maak je contracten van je eigen sjablonen. Rechten, projectdeelname en beloning hangen aan dezelfde persoon.
Misschien herken je dit.
Kandidaten staan in een mailbox, medewerkersgegevens in een spreadsheet, contracten in een map. Wie wanneer welke rechten kreeg, weet uiteindelijk niemand meer precies.
Zo lost Leadmode dat op.
Eén dossier van kandidaat tot actief
Kandidaten en medewerkers zijn hetzelfde dossier in de fases Nieuw, Gesprek, Aanbod, Onboarding, Actief en Afgewezen. Tijdlijn en notities blijven behouden als iemand de uitnodiging accepteert.
Uitnodigen en installatie
De beheerder nodigt uit en kiest daarbij het machtigingsprofiel. Een checklist per persoon toont uit bestaande gegevens of account, vragenlijst, contract, project, beloning, telefoonnummer en mailbox in orde zijn.
Rollen en machtigingsprofielen
Per onderdeel stel je Geen, Bekijken, Bewerken of Beheren in. Meegeleverd zijn verkoopmedewerker, teamleider en kijker; eigen profielen zijn mogelijk. In het project komen projectrol (projectleider, verkoop, reserve, alleen lezen) en beperking per persoon erbij, waarbij altijd het minimum geldt. Geblokkeerde knoppen zijn grijs en vertellen welk recht ontbreekt.
Personeelsvragenlijst naar arbeidsmodel
Per soort dienstverband en model (Duitsland, buitenland of eigen modellen) zijn gegevens verplicht, vrijwillig of verborgen. De antwoorden, ook IBAN en belastingnummer, worden versleuteld bewaard. De persoon vult in, jij neemt de lijst over of heropent hem.
Contracten en documenten
Contracten ontstaan uit je sjablonen met variabelen; het systeem vult naam, adres, startdatum en functie in uit dossier en vragenlijst. Na voorbeeld en beschikbaarstelling bevestigt de persoon onder “Mijn documenten” met tijdstip. Dat is een bevestiging in het systeem, geen gekwalificeerde handtekening.
Vacatures en carrièrepagina
Je maakt vacatures aan en zet een carrièrepagina aan, bereikbaar zonder inloggen en desgewenst met open sollicitatie. Met een script of iframe sluit je hem in op je website. Het sollicitatieformulier accepteert een cv tot 5 MB; dubbele invoer en bots worden onderschept.
Sollicitatie via webhook en als lead
Per vacature en voor de open sollicitatie is er een eigen webhookadres, waarmee vacaturesites, formulieren of jouw AI sollicitaties aanleveren, met een kopieerbare handleiding. Elke sollicitatie ontstaat bovendien als lead in een project naar keuze, die je kunt vastleggen en bellen.
Beloning van medewerkers
Beheerders leggen per persoon en project vast bedrag, uurtarief, vast bedrag per afspraak of lead en commissie met wachttermijn vast. Iedereen ziet zijn verdiensten onder Account, beheerders zien het team. Dat is een voorbeeld op basis van prestaties, geen loonadministratie.