Das Wichtigste in Kürze
- Leg vor dem Plan fest, wen du erreichen willst und was ein Beitrag bewirken soll.
- Drei bis vier Themenfelder geben Struktur, zum Beispiel Praxiswissen, Kundenalltag, Einblicke ins Team und Angebot.
- Ein realistischer Rhythmus, den du über Monate hältst, schlägt einen ehrgeizigen, der nach drei Wochen abbricht.
- Jeder Eintrag im Plan braucht Datum, Kanal, Thema, Format, verantwortliche Person und Status.
- Werte monatlich aus, welche Themen Gespräche auslösen, und passe den Plan an.
Wozu ein Redaktionsplan im B2B-Vertrieb dient
Social Media im B2B-Bereich scheitert selten an fehlenden Ideen, sondern an fehlender Regelmäßigkeit. In einer ruhigen Woche entstehen drei Beiträge, dann vier Wochen keiner. Ein Redaktionsplan löst das, weil er Themen, Termine und Zuständigkeiten im Voraus festlegt. Wer am Montag weiß, was am Donnerstag erscheint, kann es in Ruhe vorbereiten.
Der Plan verbindet Social Media außerdem mit dem Vertrieb. Wenn dein Team in Gesprächen immer wieder dieselben Fragen und Einwände hört, sind das gute Themen. Ein Beitrag, der eine häufige Frage beantwortet, hilft im nächsten Gespräch, weil der Interessent die Antwort vielleicht schon gesehen hat.
Grundlagen klären: Ziel, Zielgruppe, Kanäle
- 1.Ziel festlegen: Bekanntheit in einer Branche, Vertrauen vor dem Erstgespräch, Bewerbungen oder Anfragen über die Website. Ein Hauptziel reicht.
- 2.Zielgruppe beschreiben: Welche Rolle, welche Branche, welche Fragen? Ein Geschäftsführer eines Handwerksbetriebs liest anders als eine Vertriebsleiterin im Mittelstand.
- 3.Kanäle wählen: Wo ist deine Zielgruppe beruflich unterwegs? Im B2B-Bereich ist das oft LinkedIn, je nach Branche auch Instagram oder Facebook. Lieber zwei Kanäle gut als vier halb.
- 4.Absender festlegen: Unternehmensseite, persönliche Profile der Geschäftsführung oder beides. Persönliche Profile wirken oft nahbarer, brauchen aber die Zeit der Person.
- 5.Ressourcen ehrlich einschätzen: Wie viele Stunden pro Woche stehen für Planung, Texte, Bilder und Antworten auf Kommentare zur Verfügung?
Themenfelder festlegen
Themenfelder, oft auch Content-Säulen genannt, sind wiederkehrende Kategorien, aus denen sich deine Beiträge speisen. Sie verhindern, dass der Kanal nur aus Werbung oder nur aus Zufallsthemen besteht. Lege drei bis vier Felder fest und verteile die Beiträge grob gleichmäßig.
Das Themenfeld Angebot sollte nicht den größten Anteil haben. Leser folgen einem Kanal, weil er ihnen etwas bringt. Wenn die meisten Beiträge Wissen oder echte Einblicke liefern, wird ein gelegentlicher Beitrag zum Angebot eher gelesen. Für Beiträge aus Kundenprojekten gilt: Nenne Namen nur mit Zustimmung des Kunden, sonst beschreibe die Situation allgemein.
| Themenfeld | Inhalt | Beispiel | Quelle für Ideen |
|---|---|---|---|
| Praxiswissen | Konkrete Tipps, die der Zielgruppe helfen | Fünf Fragen, die ein gutes Erstgespräch klären | Häufige Fragen aus Vertriebsgesprächen |
| Kundenalltag | Probleme und Lösungen aus Projekten, ohne Namen | Wie ein Team seine Erreichbarkeit verbessert hat | Abgeschlossene Projekte, mit Freigabe |
| Einblicke | Team, Arbeitsweise, Werte | Wie unser Wochenstart aussieht | Team, Recruiting, Veranstaltungen |
| Angebot | Was du anbietest und für wen | Für wen unser Angebot passt und für wen nicht | Vertrieb, neue Leistungen |
Rhythmus und Formate
Ein fester Rhythmus ist wichtiger als eine hohe Frequenz. Wähle eine Zahl von Beiträgen pro Woche, die du auch in vollen Wochen schaffst, und plane feste Tage. Zwei Beiträge pro Woche über ein halbes Jahr bringen mehr als fünf pro Woche über einen Monat.
Wechsle die Formate, damit der Kanal lebendig bleibt: Textbeitrag, Bild mit Text, mehrseitiges Dokument oder Karussell, kurzes Video. Nicht jeder Kanal unterstützt jedes Format gleich gut. Prüfe die Möglichkeiten direkt beim jeweiligen Netzwerk.
| Tag | Themenfeld | Format | Kanal |
|---|---|---|---|
| Dienstag | Praxiswissen | Textbeitrag oder Karussell | LinkedIn Unternehmensseite |
| Donnerstag | Kundenalltag oder Einblicke (im Wechsel) | Bild mit Text oder kurzes Video | LinkedIn Profil der Geschäftsführung |
| Einmal im Monat | Angebot | Textbeitrag mit Verweis auf Landingpage | Beide |
Die Felder eines Redaktionsplans
Ein Redaktionsplan ist im Kern eine Tabelle oder ein Kalender. Wichtig ist, dass jeder Beitrag dieselben Angaben hat. Dann siehst du auf einen Blick, was fehlt, und kannst später auswerten, welche Themen und Formate funktionieren.
Halte die Tabelle schlank. Jede zusätzliche Spalte muss jemand pflegen. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, ist der Status die wichtigste Spalte: Er zeigt, wo ein Beitrag hängt und wer als Nächstes dran ist. Lege außerdem fest, wer final freigibt, damit Beiträge nicht tagelang in der Schwebe bleiben.
- Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.
- Kanal und Absender, zum Beispiel Unternehmensseite oder Profil.
- Themenfeld und konkretes Thema.
- Format: Text, Bild, Dokument, Video.
- Kernbotschaft in einem Satz und gewünschte Reaktion, zum Beispiel Kommentar, Besuch der Landingpage oder Anfrage.
- Verantwortliche Person für Text und für Bild.
- Status: Idee, in Arbeit, zur Freigabe, freigegeben, geplant, veröffentlicht.
- Notizen zur Auswertung nach der Veröffentlichung.
Ablauf: von der Idee bis zur Auswertung
- 1.Ideen sammeln: in einer Liste, die das ganze Team ergänzen kann, besonders der Vertrieb mit Fragen aus Gesprächen.
- 2.Monatsplanung: Einmal im Monat Ideen auf die festen Termine verteilen, nach Themenfeldern ausgewogen.
- 3.Entwurf: Text und Bild spätestens drei bis fünf Werktage vor dem Termin fertig.
- 4.Freigabe: Eine Person prüft Inhalt, Ton, Rechtschreibung und Bildrechte.
- 5.Planen: Beitrag mit Datum und Uhrzeit einplanen, damit er auch erscheint, wenn niemand Zeit hat.
- 6.Begleiten: Kommentare in den ersten Stunden beantworten. Daraus entstehen oft die besten Gespräche.
- 7.Auswerten: Einmal im Monat prüfen, welche Beiträge Reaktionen, Profilbesuche oder Anfragen ausgelöst haben.
Vorlage: Redaktionsplan als Tabelle
Ziel: ... Zielgruppe: ... Kanäle und Absender: ... Rhythmus: ... Beiträge pro Woche, Tage: ... Themenfelder: 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... Datum | Uhrzeit | Kanal | Absender | Themenfeld | Thema | Format | Kernbotschaft | Gewünschte Reaktion | Text von | Bild von | Status | Auswertung 04.11. | 09:00 | LinkedIn | Unternehmensseite | Praxiswissen | Fünf Fragen fürs Erstgespräch | Karussell | Gute Fragen sparen ein zweites Gespräch | Kommentar | ... | ... | freigegeben | ... 06.11. | 12:00 | LinkedIn | Profil Geschäftsführung | Einblicke | Unser Wochenstart | Bild mit Text | So planen wir die Woche | Kommentar | ... | ... | in Arbeit | ... Ideenliste - Frage aus dem Vertrieb: ... - Einwand aus Gesprächen: ... - Projekt mit Freigabe: ...
Auswerten, ohne sich in Zahlen zu verlieren
Reichweite und Likes sind leicht zu messen, sagen im B2B-Bereich aber wenig über den Vertriebserfolg. Wichtiger ist, ob Beiträge Gespräche auslösen: Kommentare von Personen aus deiner Zielgruppe, Kontaktanfragen, Besuche einer Landingpage oder Erwähnungen im Erstgespräch („Ich habe Ihren Beitrag gesehen“).
Frag dein Vertriebsteam deshalb regelmäßig, ob Interessenten Beiträge erwähnen, und halte das fest. Werte einmal im Monat aus, welche Themenfelder und Formate am besten funktionieren, und verschiebe den Plan in diese Richtung. Ändere aber nicht nach jedem einzelnen Beitrag die Strategie. Einzelne Beiträge schwanken stark.
Häufige Fragen
+Wie viele Beiträge pro Woche sind sinnvoll?
So viele, wie du über Monate verlässlich schaffst. Für viele kleine B2B-Teams sind ein bis drei Beiträge pro Woche realistisch. Regelmäßigkeit ist wichtiger als Menge.
+Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Die Themen etwa einen Monat im Voraus, die fertigen Beiträge einige Werktage vor dem Termin. So bleibt Raum für aktuelle Anlässe, ohne dass der Plan von der Tagesform abhängt.
+Unternehmensseite oder persönliches Profil?
Beides hat seinen Platz. Persönliche Profile wirken oft nahbarer, die Unternehmensseite bündelt die Marke. Viele Teams kombinieren beides und teilen Beiträge der Seite über die Profile.
+Brauche ich ein eigenes Werkzeug für den Redaktionsplan?
Für den Start reicht eine Tabelle. Ein Planungswerkzeug lohnt sich, wenn mehrere Personen beteiligt sind, Freigaben nötig werden oder Beiträge automatisch zum geplanten Zeitpunkt erscheinen sollen.
Begriffe aus diesem Artikel
Quellen
- [1]Leadmode Handbuch: Oberfläche: https://docs.leadmode.de/start/oberflaeche