Vergleich · Stand 1. November 2026

Leadmode und Aircall im Vergleich

Aircall ist eine Telefonie-Plattform für Vertrieb und Kundenservice, die sich über Integrationen an CRMs und Helpdesks anbindet. In Leadmode ist die Telefonie Teil des Vertriebssystems: Anruf, Aufzeichnung und Transkript landen direkt am Lead, und Pipeline, Postfach, Kaltmails und Termine liegen daneben.

Was du mit Leadmode bekommst

  • Telefonie im Browser in jedem Tarif, Power Dialer, Gesprächsskripte und Mithören ab Boost
  • Jeder Anruf mit Aufzeichnung und Transkript direkt am Lead im Projekt, ohne Integration zu einem zweiten System
  • Dazu CRM, Postfach, Kaltmail-Kampagnen und Terminbuchung ab Boost für 79 € pro Seat
  • Oberfläche auf Deutsch, Server in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO

Wofür Aircall gemacht ist

  • Teams, die Vertrieb und Kundenservice telefonisch abwickeln, mit Sprachmenü, Warteschlangen und Smart Routing[1]
  • Inlandsminuten im Tarif: 1.000 Minuten je Nutzer in Essentials, unbegrenzt in Professional, unter anderem für Deutschland[1]
  • Mehr als 250 Integrationen, etwa mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zendesk, sowie KI-Sprachagenten[1]

Funktionen im Vergleich

Beim Telefonieren bieten beide viel. Leadmode verbindet die Telefonie mit dem CRM; Aircall bindet dafür andere CRMs an.

  • Selbst entwickelt

    Telefonie, Power Dialer, Kaltmails, Kalenderlinks, Funnels, Social Media (Beta) und Abrechnung sind Teil von Leadmode, keine Zusatz-Apps von Drittanbietern.

  • Ein Lead, ein Verlauf

    Jeder Anruf, jede Mail und jeder Termin hängt am selben Lead, ohne Abgleich zwischen verschiedenen Tools.

  • Eine Oberfläche, ein Preis

    Ein Login, eine Rechteverwaltung, ein Seat-Preis statt vieler Abos und Schnittstellen.

Funktionen von Leadmode und Aircall im Vergleich
FunktionLeadmode · alles eingebautAircall
Telefonie im BrowserEingebaut, in allen TarifenJa, Kernprodukt: Softphone für Desktop, Android und iOS[1]
Power Dialer (nächste Nummer automatisch)Eingebaut, ab BoostAb Professional: bis zu 1.000 importierte Nummern nacheinander wählen[1]
AnrufaufzeichnungEingebaut, in allen Tarifen, mit Zustimmungsfrage je AnrufJa, in allen Tarifen; im Dashboard 6 Monate abrufbar[1]
Transkription und GesprächsanalyseEingebaut, ab BoostTranskription in allen Tarifen; Zusammenfassungen und Gesprächsanalyse ab Professional[1]
Mithören, Flüstern, KonferenzEingebaut, in ProfessionalKonferenz in allen Tarifen; Call Whispering, Coaching und Live-Monitoring ab Professional[1]
SMSEingebaut, ab Boost, über den eigenen SMS-AnbieterJa; für Deutschland Tarife auf Anfrage[1]
CRM mit Pipeline, Leads und FirmenEingebaut, in allen TarifenKein eigenes CRM; gemeinsame Kontakte und Anbindung an CRMs wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive[1]
Kaltmail-Kampagnen mit FolgemailsEingebaut, ab Boost, aus den Postfächern des Teams, mit Tageslimit, Versandfenster und Stopp bei AntwortAuf der Preisseite nicht genannt[1]
Terminbuchung und KalenderlinksEingebaut, ab BoostAuf der Preisseite nicht als eigene Funktion genannt[1]
API, Webhooks und MCPEingebaut, in allen TarifenAPIs und Webhooks in allen Tarifen[1]
Mobile AppNoch nicht, Nutzung im Browser auf allen GerätenJa, für Android und iOS[1]

Preise im Vergleich

Aircall rechnet pro Lizenz mit mindestens drei Lizenzen und enthält Inlandsminuten. Leadmode rechnet Telefonie nach Verbrauch ab, mit Guthaben in Boost und Professional; dafür sind CRM, Kaltmails und Termine mit drin.

Leadmode

Pro Seat und Monat, netto in Euro. Alle Bereiche in einem System.

  • Spark29 € bei Jahresbuchung · 33 € monatlich kündbar
  • Boost79 € bei Jahresbuchung · 88 € monatlich kündbar
  • Professional129 € bei Jahresbuchung · 149 € monatlich kündbar

Jährlich gebucht sparst du 10 %. Dazu nach Verbrauch: KI-Credits über das Freikontingent hinaus und Telefonie. Telefonie über Leadmode nach Verbrauch; je Seat und Monat inklusive: Boost 10 €, Professional 20 €. Alle Preise

Aircall

Pro Lizenz und Monat in Euro bei jährlicher Abrechnung, mindestens 3 Lizenzen, wie auf der deutschen Preisseite veröffentlicht; monatliche Zahlung ohne den Jahresrabatt von 25 %. Laut Vertragsbedingungen zuzüglich Steuern.[1],[2]

  • Essentials30 € · 1.000 ausgehende Inlandsminuten je Nutzer[1]
  • Professional50 € · unbegrenzte Inlandsanrufe, mit Power Dialer[1]
  • EnterpriseIndividueller Tarif · ab 25 Lizenzen[1]

Eine Rufnummer ist enthalten, jede weitere kostet 6 € im Monat. Zusatzoptionen ab: AI Assist Pro 49 €, Analytics+ 15 €, WhatsApp 10 € je Lizenz und Monat; KI-Sprachagenten nach Minuten.

Anbieter, Sprache und Datenstandort

Anbieter
Leadmode: Dr. Krey eG, Herborn (Deutschland)
Aircall: Aircall SAS, Paris (Frankreich); Vertragspartner ist je nach Kunde eine Aircall-Gesellschaft[3]
Sprache der Oberfläche
Leadmode: Deutsch und neun weitere Sprachen
Aircall: Oberfläche auf Deutsch wählbar[4]
Datenstandort
Leadmode: Plattform auf Servern eines Hosting-Anbieters mit Sitz in Deutschland, Rechenzentren in Falkenstein (Deutschland); einzelne Dienste wie Telefonie über Unterauftragnehmer (Liste)
Aircall: Amazon Web Services; Aufzeichnungen und Transkripte für EU-Konten in Frankfurt, Konto- und Anrufdaten meist in den USA[5]
Auftragsverarbeitung (DSGVO)
Leadmode: Ja, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Aircall: Ja, Data Processing Agreement mit Standardvertragsklauseln[6]

Von Aircall zu Leadmode wechseln

Kontakte, Firmen, Deals und Verlauf übernimmst du mit deiner eigenen KI per MCP, mit der Leadmode KI oder per Datei. Pipelines und Felder legst du dabei gleich mit an.

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Quellen und Stand

Alle Angaben zu Aircall stammen aus öffentlichen Seiten von Aircall SAS (Paris, Frankreich), abgerufen am 1. November 2026, ohne Gewähr. Die Angaben zu Leadmode verweisen auf das Handbuch und die Preisseite. Aircall ist eine Marke von Aircall SAS (Paris, Frankreich). Leadmode steht in keiner Verbindung zu Aircall SAS (Paris, Frankreich).

  1. [1]Aircall, Preismodell: https://aircall.io/de/preismodell/
  2. [2]Aircall Legal Center, Vertragsbedingungen: https://legal.aircall.io/
  3. [3]Aircall, Privacy Policy: https://aircall.io/privacy/
  4. [4]Aircall Hilfe, Sprache des Dashboards: https://support.aircall.io/hc/en-gb/articles/10375395242397-Changing-the-Language-of-the-Aircall-Dashboard
  5. [5]Aircall, Regional Data Hosting: https://aircall.io/regional-data-hosting/
  6. [6]Aircall, Data Processing Agreement: https://aircall.io/dpa/